إجراءات تقديم ملف لتنظيم حدث علمي

من أجل تنظيم حدث علمي بنجاح ، يجب أن يتوافق أي ملف يتعلق به مع إجراء يحترم عددا معينا من القواعد والشروط. يجب أن يتكون هذا الملف أولا من المستندات التالية:

الاجراءات الأولية المعمول بها عند عقد تظاهرة علمية

:

 بخصوص انعقاد التظاهرات العلمية ذات الطابع الوطني:
* ينبغي إرسال ملف كامل يتضمن محتوى التظاهرة العلمية المبرمجة و ذلك في آجل شهر قبل انعقادها مع موافاتنا
بالتوصيات و النتائج المتوصل إليها بعد كل تظاهرة علمية في غضون أسبوع بعد انعقادها ، يرسل الملف في شكل نسخة
ورقية و الكترونية تتضمن جميع الأعمال المتعلقة بالتظاهرة العلمية المنجزة لترسل بعدها إلى الوزارة في وقتها المحدد
(محتوى المراسلة تحت رقم 237 المؤرخة في 03 ماي 2016 والمراسلة تحت رقم 34 المؤرخة في 18 جانفي 2017).

 فيما يتعلق بالملف الإداري الواجب تقديمه عند عقد التظاهرة العلمية الوطنية ( ملتقيات وطنية، أيام دراسية، أيام
إعلامية، ندوات علمية...الخ) فيتضمن ما يلي:
1- نسخة من مستخرج المجلس العلمي للكلية.
2- البطاقة التقنية حسب النموذج الموجود على مستوى المصلحة مع إجبارية إضافة عنصر مبلغ حقوق التسجيل.
3- المطوية والبرنامج المسطر للتظاهرة العلمية.
4- الإعلان الخاص بالملتقى .
ملاحظة:
* يرسل هذا الملف إلى المصلحة في أجل أقصاه شهر قبل انعقاد التظاهرة العلمية.
 بالنسبة للوثائق الواجب إرسالها أسبوع بعد انعقاد التظاهرة العلمية الوطنية فتتضمن:
* النتائج العلمية أو التوصيات الختامية لأشغال التظاهرة ممثلة في المداخلات و الملخصات و المنشورات الكتابية إن وجدت
proceeding) بالإضافة إلى تقديم حوصلة نهائية حول التظاهرة العلمية المنجزة (النظر في النموذج المرفق بالمراسلة
تحت رقم 421 بتاريخ 27/11/2017).
 بخصوص انعقاد التظاهرات العلمية ذات الطابع الدولي:
* يرسل ملف كامل يتضمن جميع الإجراءات الإدارية اللازمة و المعتادة و ذلك في أجل ستة (06) أشهر قبل انعقاد
التظاهرة العلمية بهدف إرسال الوثائق الإدارية الخاصة بالملف إلى الوزارة الوصية في وقته المحدد و أخد الموافقة على
تنظيمه دون تأخير( النظر في المراسلة تحت رقم 241 بتاريخ 04 جوان 2017 المرفقة بالنموذج التوضيحي).
 فيما يتعلق بالملف الواجب تقديمه عند عقد التظاهرة العلمية الدولية فيتضمن ما يلي:
 نسخة من مستخرج المجلس العلمي للكلية على تنظيم الملتقى.
 البطاقة التقنية حسب النموذج الموجود على مستوى المصلحة.
 بطاقة البرنامج العلمي (ملحق رقم 1 و 2 )

«  Fiche programme scientifique (annexe1) et fiche technique (annexe 2) »
 المحاور الكبرى للملتقى.
 أهداف الملتقى.
 النتائج المرجوة.
 المطوية والبرنامج المسطر للملتقى.
 قائمة اللجنة العلمية.
 قائمة اللجنة التنظيمية.
 قائمة المشاركين الجزائريين و الأجانب.
 التقديرات المالية، التمويل ( مع تحديد الأطراف المشاركة في التمويل. (sponsoring)
 تحديد الموقع الالكتروني الذي يحتضن التظاهرة العلمية ( تواريخ الإعلان و غلق الترشحات اللجان العلمية
والتنظيمية).


تحميل ملحق 1 : البرنامج

تحميل البطاقة التقنية